Si habéis leido la
publicación anterior, esta no os va a sorprender. En primer lugar
voy a mencionar las piezas tecnológicas que necesitamos (y que casi
todos las tenemos) y luego vamos a ver como realmente hacer que todo
esto funcione y nos ayude en todo lo que tengamos que hacer.
La parte lógica:
Esta parte es casi siempre
gratuita. Siempre se puede obtener algo mejor con un poquito de
dinero, pero aquí vamos a mostrar todo lo que es funcional y
gratuito.
- Correo electrónico – Recomiendo gMail por su flexibilidad, seguridad y servicio multiplataforma. Para conseguir una cuenta de gmail tiene que hacerlo a través de www.google.com o directamente en www.mail.google.com.
- Dropbox – Programa gratuito para sincronizar fichero entre los distintos dispositivos que tenemos. 2 GB de espacio gratuito, sin limite de trafico e increíble facilidad de uso. Web - www.dropbox.com
Evernote – Programa
para guardar notas, incluyendo fotografías, grabación de sonido,
etc. en la misma nota. Software multiplataforma que sincroniza todas
nuestras notas, proyectos o lo que sea entre nuestros dispositivos. Web - www.evernote.com
Microsoft Office Outlook
- Sincronización con el correo electrónico
- Sincroniza automáticamente los nuevos contactos
- Calendario con opciones muy extensas
La parte física:
Esta parte incluye
dispositivos que hoy en día tenemos todos, pero aun así no es
obligatorio tenerlo todo porque la idea es que con cualquiera de
ellos podamos acceder a lo que nos hace falta.
- Teléfono móvil inteligente (smartphone). Yo personalmente tengo un HTC Wildfire. Con el sistema operativo Android 2.2 tengo acceso a todos mis datos y flexibilidad a la hora de adaptar mi teléfono a mi estilo de vida. Caracteristicas principales: WiFi, Android 2.2, Camara 5mpx, Pantala Tactil...
- Ordenador portátil. Esto ya lo tenemos todos. El ordenador nos proporciona la mejor flexibilidad y acceso a la información. Nos permite realizar las tareas que es imposible llevar a cabo mediante los dispositivos de bolsillo.
- Tablet – Un dispositivo que combina el acceso que nos permite el portátil con la movilidad que tenemos, teniendo en cuenta el tamaño del dispositivo.
Como sacar el máximo
provecho de todo esto?
Desde cualquiera de estos
dispositivos tenemos acceso a internet. Lo bueno es que hoy en dia
esto significa mucho. Vamos por partes...
- El correo electrónico de gMail es probablemente la parte mas importante de todo esto porque:
- En cualquiera de estos dispositivos recibes los correos que te envían.
- Desde cualquiera de ellos puede enviar correos.
- Los contactos se sincronizan automáticamente. Mucha gente no es capaz de reconocer todas las funcionalidades de esto:
- Si a mi me llama alguien en el móvil, que se llama Pepe lopez, al que le tengo que ensenar unas fotos. Le invito a que las vea en facebook. Al colgar, mi móvil me pregunta si quiero guardar el numero como un contacto nuevo. Le digo que si. Lo llamo Pepe Lopez.
- Si mi móvil no esta conectado con internet, la próxima vez cuando se conecte va a sincronizar la lista de contactos. Pepe Lopez ya estará entre mis contactos de gMail, lo que significa que si yo pierdo el móvil o se rompe o cualquier cosa le pase, este contacto esta guardado en un sitio seguro.
- Llego a un bar donde voy a tomar una coca-cola. Me conecto a la red WiFi a través del tablet. Veo que Pepe Lopez quiere ser mi amigo en Facebook. Lo acepto.
- Mi teléfono detecta que hay un contacto Pepe Lopez con su numero guardado, pero también tengo Pepe Lopez como amigo en Facebook. Entonces lo que hace es recoger toda la información del perfil de Pepe de Facebook y guardarla en el perfil que ya esta en gmail.
- Si quedo con Pepe y no quiero que se me olvide puedo apuntarlo como cita en el Outlook añadiendo Pepe como contacto porque el existe también en los contactos de Outlook. Si estoy fuera de casa, yo recibo un recordatorio en el teléfono. Si lo abro veo lo que es y veo que es con Pepe. Pero ya que Pepe no es simplemente una palabra sino un perfil entero de una persona, con 2 clicks puedo llamarle directamente desde la cita del calendario o si no me acuerdo donde vivía puedo decirle al móvil que me lleve a su casa con el GPS. Esto funcionara solo si Pepe ha publicado su dirección en Facebook, o si yo la tengo apuntada, pero el proceso es muy automatizado.
- Si yo quiero enviarle un correo electrónico para decirle que las fotos ya están subidas, no tengo que llamarle o buscar su correo no se donde... Ya lo tengo en la libreta de contactos en mi móvil porque gmail lo ha cogido de su perfil en facebook y lo ha enviado a mi móvil. Pero... como subo las fotos en facebook si están en mi ordenador en casa?
- DropBox! Tengo el programa instalado en mi ordenador. Cuando el ordenador este encendido y conectado, todo lo que meto en la carpeta de mis documentos, fotos o lo que sea se guarda en la red. Entonces solo es necesario abrir el programa de Dropbox en mi tablet o móvil, descargar las fotos y publicarlas en facebook.
- El Dropbox es útil cuando necesito un documento importante y no puedo acceder a mi ordenador.
- Tambien es muy útil cuando tengo algo en el móvil y quiero guardarlo en un lugar seguro o en el ordenador. Solo tengo que guardar el archivo en dropbox y cuando encienda mi portátil ya estará entre el resto de mis documentos.
- Evernote me ayuda a guardar todos mis pensamientos, apuntes importantes de reuniones, de clase o de lo que sea muy fácilmente.
- Si estoy en clase por ejemplo o algo parecido, puedo apuntar cosas, puedo hacer una foto de un libro, y mientras tanto, puedo grabar toda la charla en formato de audio. Luego puedo revisar todo, editarlo y que mas?
- Pues muy parecido a lo de Dropbox, en cuanto legue a casa, todo esto estará en mi ordenador. Puedo ver lo mejor, editarlo de una manera mas fácil. Puedo escucharlo todo y añadir mas cosas escritas para tener un resumen mas completo. Incluso se pueden guardar paginas web completas o documentos, hasta archivos de .PDF
- Evernote es accesible desde cualquier dispositivo con sistema operativo Android, Ordenador con sistema operativo Windows, Mac y para los que no quieren instalarlo como aplicación de escritorio (o no pueden) también existe como extensión para el navegador Google Chrome, proporcionándonos toda la funcionalidad de la aplicación de escritorio en un entorno basado en web.
Con todo esto no quiero
decir que el que no lo hace así no puede organizarse. Simplemente
quiero demostrar que los dispositivos con los que ya todos disponemos
no son tan simples, tontos y estáticos como pensamos muchas veces.
Todos los ejemplos que acabo de mencionar parecen todo un lío, como
se configura todo esto, como se hace? Pues es facilísimo, otra cosa
es que nunca hemos intentado relacionar todas estas cosas de una
manera tan efectiva. Tardaríamos como mucho una hora en descargarnos
todas las aplicaciones necesarias en los dos o tres dispositivos,
hacernos las cuentas e iniciar sesión. Del resto se encargan ellos
mismos, nosotros no tenemos que hacer casi nada. No es esta la idea?
Prefieres perder 10 veces mas tiempo realizando las tareas que he
puesto como ejemplos o tardar una hora una única vez y dejar que la
tecnología trabaje para ti?
